随着时代进步，越来越多的公司开始重视「办公环境」，而代表着「创新」「开放」的大型互联网公司们，则成为了大家纷纷效仿的对象。最常被拿来举例的当然是Google，开放式的工作环境，高档的办公家具，免费的三餐和无限量供应的零食，花样十足的休闲室、健身房，让员工连家都不愿意回。 但有了Google那样的办公室，工作效率就能飞升吗？别傻了。 事实上，最容易影响工作效率的，恰恰是很多公司都在积极效仿的——开放式办公室。 “人人都想要的”Google办公室 01 纯开放式办公环境的弊端 纯开放式办公可以挑的毛病实在太多了，如果你在一个典型的互联网公司里工作过，下面说的这些你应该都经历过： 1.注意力极容易分散。来自各个方向的人和声音让人很容易开小差，从而导致工作效率直线下降。如果你恰巧是一个善于眼观六路耳听八方的人，那你应该非常清楚这种痛苦。 2.根本没有所谓的「交流合作」。事实上，我们每天在开放办公桌上讨论的更多是朋友圈里的新闻和八卦，交流的是日常的牢骚。 3.隐私缺失。没有人会在开放式工位上谈任何私事，因为没有挡板的工位几乎无法保证任何隐私。 4.无形的人际压力。在众目睽睽下，我们不好意思做小动作，不好意思第一个下班，不好意思独自躲到安静的地方去工作。许多本应分配给工作的精力，无形中浪费在自察和维护自身形象上。而对内向型的员工而言，这几乎是一种慢性的公开处刑。 纯开放式办公受人诟病的地方远不止这些。根据悉尼大学的一项针对办公环境的调查显示，人们对开放式环境的不满程度远远大于封闭式办公室——有14项评分比封闭式办公更糟，包括温度、空气质量和声音隐私等。 既然这样，我们为什么还要开放办公？开放办公一开始的意义到底在哪里？ 02 「肩并肩办公」的初衷 加强员工的归属感和认同感 除此以外，工位设置灵活应变、节省成本、利于空气流通、美观……这些也都是开放式办公所具备的优点。以30人的办公空间为例，开放式办公占地面积更小，办公资源集中化也可以更节省文印设备。 作为弥补性调整，有的公司为员工重新增设了部分私密办公间，并也取得了实际成效，然而开放或私密并不是问题的根本所在。既然「提高工作效率，增强归属感和认同感」才是初衷，根据实际工作内容和员工办公习惯来调整才是关键。 03 以人为本：尊重员工的基本习惯和差异 根据建筑设计公司根斯勒（Gensler）2013年的一项调查显示，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，相互合作的时间则大约占四分之一。如果开放办公的模式一时无法彻底放弃，通过制定一些守则来规范办公室行为，让专注工作和相互合作互不干扰，也是一种快速可取的方法。 比如说，给所有团队成员提醒，临时性事项用即时通信软件沟通，非紧急事项用邮件告知，有重要的紧急事项时再当面沟通。这样可以一定程度上减少干扰和提高工作效率。 或者更进一步，对空间布局作出调整，将与「专注工作」无关的场景拆分出来。例如有些共享办公空间会在开放办公区的角落设立卡座，当人们需要长时间沟通时，就可以转移到卡座，避免影响周围人工作。 设置开放卡座可以大幅释放会议室资源 无论是改进协作流程还是空间设计，关键在于尊重个人的基本需求和习惯差异，只要遵循这一原则，总能起到提高工作效率的作用。这一方面，国内共享办公品牌梦想加空间的设计值得参考。 04 梦想加：划分场景，智能高效办公 为了兼顾开放的环境和安静专注的氛围，梦想加空间在设计开放办公区时，就根据不同的办公场景设置了多种的配套设施，「动」「静」分离以提高工作效率。 如专供单人打电话或独立办公的电话间、可容纳四人集中工作讨论的卡座、可供午休闲聊的沙发休闲区等等。 梦想加建国门空间·电话间休闲区 同时，开放办公区旁边还设有各类大小的独立办公间，入驻团队也可以将需要安静私密环境的团队（如财务、内容生产团队）安置其中，以保证高效工作产出。 梦想加望京空间·专属办公间 梦想加智能云打印智能会议室预定 目前，梦想加已有近20个高颜值黑科技的办公室落户北京和成都。让员工“不愿下班”的开放办公环境为原来封闭环境下工作的大公司员工带来了疏解办公压力的舒适空间，也为员工福利和人才招聘加分不少。 而智能化的共享空间，还带来了商务效率的提升：一些商务人员为主的团队，甚至直接放弃了租用固定工位，转而选择注册为会员，根据业务需求在各地的梦想加空间流动办公。 梦想加会员可自由出入北京成都两地的近二十个空间办公 除了提供设计新潮、设施齐备、运营成熟的空间，梦想加空间更提供灵活的费用支付模式——以人为单位，收取工位月租费用，成本可能会远远低于你的想象。以百人团队为例，同样在北京东二环核心商业区，如果选择共享办公，能节省近60%的成本。 开放式办公并不是高效办公的代名词，但它依然可以给企业文化、创新和合作带来重要的积极影响。和所有新潮先进的东西一样，开放的办公模式需要精心恰当地使用，如此才能为企业带来丰富的回报。 梦想加四店齐开·优惠活动 梦想加四店齐开！ 入驻梦想加成都IFS、建国门万豪、望京科创、望京彩虹桥空间 即可享首月半价优惠！ 预约工位：400-9925909 北京市朝阳区望京广顺北大街36号3、4层 成都市锦江区红星路三段1号IFS二号办公楼27、28层 北京市东城区建国门南大街7号楼万豪中心A座3、20层 北京市朝阳区望京东路4号院A座1、9层 戳阅读原文，预约梦想加空间工位